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20世紀の名曲を歌う会

管理人です。

当団音楽監督 雨森先生のお膝元である岐阜で
とても熱い企画が立ち上がっているのでご紹介します。

『20世紀の名曲を歌う会』
音楽監督・指揮 :  雨森文也
ピアノ     : 平林知子

○演奏会
2012年5月20日(日)
サマランカホール

○演奏曲目
『ひたすらな道』 (高田三郎)
『筑後川』(團伊玖磨)
『島よ』(大中恩)
『海の詩』(廣瀬量平)
公式ブログより情報抜粋。


今では演奏される機会が少なくなってきた名曲をもう一度掘り起こしていこうという
大変意欲的なプログラムになってます。

特定の合唱団に限らず広く参加者を募集し
約一年間かけて練習を行っていくというプロジェクト形式の合唱団というところも特徴的ですね。
東海地方だけでなく、東京や関西からも人が集まっているという噂も(笑)

演奏会はもう少し先になりますが、
ご興味のある方は公式ブログをご覧下さい。
毎月の練習日記などがアップされています。

【合唱ライフレシピ】第2回:団内調査は伝助で

管理人です。

連載:「合唱ライフレシピ」の第2回は団内調査についての取り組みをご紹介します。

一般の合唱団を運営していくにあたって大変なことの一つが、
出欠の確認やもろもろの意見集約ではないでしょうか?

具体的には、

  • 演奏会打ち上げへの出席者数調査
  • 楽譜を団体購入する場合の希望者調査
  • 団内アンケート

のような場面のことになります。
あれこれ思い浮かびますよね?
CAでは平均でも月に2,3回はこのような調査があります。

学生の合唱団など、ほぼ毎日顔を合わせている団体であれば直接聞きまわればいいかもしれませんが
週一回、月数回というタイミングでしか集まることのない一般合唱団では
直接聞くのはあまり現実的な方法ではありません。
多くの団は、練習時間外にメールなどを使ってこの調査を行っているんじゃないかと思います。

調査で取りまとめをする役回りになった人がするのは、一般的に以下のような作業手順になるでしょうか。

  1. 団内メーリングリストに調査メールを投げる。
  2. 一人一人からメール返答を受けとる。
  3. 返事のない人に催促を出す。
  4. 表にして集計する。
  5. 全体に集計結果の連絡

これ、結構根気のいる作業ですよね(^^;)。
団員数の多い合唱団なら尚更…。

このような作業を少しでも効率化するために
CAでは団内のもろもろの調整ごとに伝助というサービスを利用しています。

ご利用はこちらからどうぞ。

伝助ロゴ

伝助の活用

詳しい使い方は伝助の利用方法をご覧いただければわかると思いますが
スケジュールの調整用に作られたサービスで簡単なアンケートページを作ることができます。

CAではこの伝助で作成したアンケートページのURLを団内のメーリングリストなどで連絡します。

今回は試しに演奏会で注文するお弁当について調査するアンケートページを作ってみました。
URLは以下になります。
 http://densuke.biz/list?cd=mFcmqWSLf4SvnHPb
※足跡代わりに入力頂いても構いませんが、お弁当は注文しません(^^#)

このページにアクセスして回答してもらうことで、注文数を集計することができます。
これによって先ほどの作業手順のうち、以下の通り2,4の手順が省略できることになります。

  1. 団内メーリングリストに調査メールを投げる。
     →アンケートページのURLを合わせて連絡する。
  2. 一人一人からメール返答を受けとる。★省略★
  3. 返事のない人に催促を出す。
  4. 表にして集計する。★省略★
     →伝助のアンケートページで自動的に集計される。
  5. 全体に集計結果の連絡

これだけでも、取りまとめをする役の手間が減りますよね。

まあ、そんなことよりも3が一番大変なんだよ。という意見もあるかもしれません。。。
そこは団員に任せるしかないですね。

伝助の便利なところ

上記以外に、CAが伝助を利用している理由は以下のようなところでしょうか。

  • アンケートの自由度が高い
      もともと日程調整をすることを目的に作られたサービスなのですが
      実は、日程調整以外のことにも応用可能です。
      先ほどのお弁当注文のアンケートもそうでしたね。
      改行区切りで選択肢を並べていけば自在にアンケートを作ることができます。
  • csv出力ができる
      入力された情報は自動でページ上に反映されて選択肢毎に○や×、△の数が集計されます。
      これだけでも十分便利なのですが、
      エクセルなどで、もっと複雑な集計をしたい人のためにcsvでの出力も可能になっています。
  • PC・携帯問わず利用できる。
      パソコンでも、、携帯でもスマートフォンでもアンケートページのURLにアクセスすれば回答が可能です。
      実際のところ一番の理由はこれですね。

同じような機能を持ったウェブサービスも探せば沢山あると思いますが、
多機能過ぎず、シンプルにやりたいことだけを満たしてくれるようなところが個人的には気に入っています。

伝助って名前も、愛着が持てていいじゃないですか!(完全に私感)

もっとすごいサービスや、伝助の活用法があるぜ~という
全国の合唱団の皆さん、メッセージをお待ちしています!!

都大会オーダー表

【合唱ライフレシピ】第1回:オーダー表をCacooで作ってみた。

管理人です。

CAにはいろいろな人材がおりますので、
いろんな側面から記事を書いていけたらなと考えているのですが
まずはその第一弾として、管理人の私より記事を書かせていただきます。

今回のテーマは合唱団におけるオーダー表作成です。
ステージでのオーダー表(並びやフォーメーションなど、呼び名が様々ですがここではオーダーで統一)は奇麗な並びを作るのになくてはならないものですよね。

管理人の学生時代には鉛筆と定規で作っていた記憶があります。
また、卒業後一般の合唱団に入ってからはエクセルのマス目に名前を入力して作ることが一般的でした。
他にもVisioという図面作成ソフトを使って奇麗な表を作る人もいましたし、
あれこれパターンを考えるのに団員の名前を書いた付箋をペタペタ貼り替えつつ作成したこともありました。

管理人はCAのオーダー係もしており、
個人的には毎回エクセルでオーダー表を作ることに少々不便さを感じていました。
そこで思い立って、
昨年の青森での全国大会の時にCacoo(カクー)というWEBサービスを利用してみたのですが
なかなか便利だったので、こちらにレポートしようと思います。

エクセルでのオーダー作成

全国大会一つ前のステージ。都大会で作成したオーダー表のひな型がこちらになります。


※クリックで大きくなります。

8間5段の山台上に大きな弧を作ってメンバーを並ばせるオーダーです。
一人一人が均等な間隔を保ちながらどの山台のどこの位置に並ぶのかをエクセルのマス目を使って表現したのですが
セルの結合などをつかったので、思ったより作り上げるのが難しかったです(^^;)。

Cacooでのオーダー作成

CacooはWeb上でお絵描きができるツールです。
使い方に関してはこちらこちらを読んでみてください。

便利な点は色々とありますが、
私が惹かれたのはパワーポイントのオートシェイプのような操作感覚で図が作成できるところとWeb上で共有できるというところです。

Cacooを作って実際に作成したオーダー表のひな型がこちらになります。

※クリックで大きくなります。

ひな形の作成手順はこんな感じです。

  1. 山台
    連盟さんから送られてきたステージの図表をもとに、山台を作ります。
    これは四角形のステンシル(※オートシェイプのようなもの)を山台の板に見立てて並べていきます。
    後ろ2列は縦の幅が少ないので、ステンシルの大きさを変えて表現しました。
  2. 人の配置
    人の表現には○型のステンシルを利用しました。
    人数分の○を図面上に貼り付けたら、全体的に大きな弧を描くように並べて
    一段に何人くらい乗るのか?左右の人数が対象になっているか?などを確認します。
  3. 間隔調整
    1-4段目の山台を全体的に使って並ぶという方針があったので、およそ一つの板の中に2人ずつの間隔で立つことにしました。
    また、前後の列で人が被らないようにしたかったので
     2,4段目の人は板の継ぎ目を跨ぐか板のセンターに立つ。
     1,3列目は板を4等分したとして1/4,3/4の位置を跨ぐように立つ。
    という方針で○の位置を調整していきます。
    Cacooはタテヨコでステンシルの位置がそろうように補正を促す機能があるので、この作業も簡単に行うことができました。

ひな型ができたら、これを先生やパートリーダーに見てもらい
パート別に色分けや名前を入力して完成となります。

完成品はこのようになりました。※名前の部分は黒塗りにしています。

※クリックで大きくなります。

修正と共有

完成版オーダーとひな形を比べると結構変更が入っていることが分かりますね。
そう、オーダーはどんどん変更されるものなんです(^^;)

仕事の都合で急遽オンステできなくなったメンバーが出たり、
実際に歌ってみるとしっくりこなかったり、
色々な理由でオーダーは変わっていきます。

修正されたオーダーは、都度Cacooにアクセスしてちょこちょこ修正していきます。

最後に編集が入ったのは本番前日の飲み会の場でしたが、
ノートパソコンの画面を見ながら、こっちの方が歌いやすい!こっちの方がきれいに見える!と
みんなでワイワイとオーダー編集をしていたのが思い出されます。

修正した図は、同じURLでWEB上に保存されているので
パソコンやスマートフォンなどでアクセスすればその時の最新のオーダーを確認することができます。
※団員からガラケーだと上手く表示できないとの報告がありました。

今回、旅先でプリンタの確保が難しかったため、オーダーのプリントアウトは行わずに
スマートフォンを持っているメンバー(CAでは半数以上)がまわりの人に見せてあげるように頼みました。
本番当日も新しいオーダーでスムーズに並べていた?みたいです。

プリントアウトを行う場合は、オーダーを画像ファイル形式で落として来て
エクセル等に貼って印刷すれば簡単に作成できます。
有料版ではpdfでの出力もできるようです。

今後の展望

今回Cacooを使ってみて、なかなか手軽にオーダー表を作れることがわかりました。
CAでは昨年末の演奏会でもCacooを利用していますし、
もっとノウハウがたまってきたらまた記事を書こうかなと思っています。
他でも利用されている方がいましたら、是非情報をお寄せ下さい。

それでは

2012年の活動予定

■CANTUS ANIMAE 2012年活動予定
2月8日(水)団内ソロコンサート(団内イベントのため非公開)

3月18日(日)音楽都市こおりやま全国合唱祭@郡山市民文化センター

8月11日(土) The 16th CONCERT@杉並公会堂

9月17日(祝・月) コンクール都大会@文京シビックホール

11月25日 (日)合唱コンクール全国大会@富山市芸術文化ホール・オーバードホール

※2011年12月31日時点の情報です。

 

演奏会に関しての”つぶやき”をお待ちしています!!

管理人です。

いよいよ、第15回演奏会が明日に迫ってまいりました。
期待に応えられるよう中の人たちは水木と集中練習に励んでおります。

さて、
演奏会前の期待ツィートや終演後の感想ツィート、応援メッセージ、曲への思い入れなどなど
みんなでワイワイと共有したら楽しいんじゃないか?
ということで、
今回の演奏会におけるtwitterのハッシュタグを以下に決めました。

#CA15th

 

上記文字列をツィートの中に入れてもらうと
サイドバーのCA15th TWEETSボックスの中にも表示されます。
また、twitterからも簡単に検索が可能です。

 

公式アカウントや団員も合間合間に呟くかもしれません。
皆様からのたくさんの”つぶやき”をお待ちしております!!

新HPオープンしました!!

はじめまして!!

Cantus Animae(略してCA)のホームページをリニューアルOPENしました!!

本ページを利用して

私たちCAの活動紹介や、個性豊かな団員によるブログなど

色々な情報を発信していこうと思います。

まだまだ、読み物が少ないですが

11/20 コンクール全国大会、12/23 演奏会に向けて

続々とコンテンツをアップしていきますのでお楽しみに♪

どうぞ、末長くよろしくお願いします。

管理人